English – Spanish Dictionary:
This dictionary is designed to help future retirees understand and navigate the key terminology of the residence and immigration process in Spain.
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1. Moving From (USA, UK, Germany) & Foreign Retirees in Spain
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Expat / Expatriate | Expatriado/a | Persona que reside en un país diferente al que nació o se crio. | The expat community in Malaga is very active. | La comunidad de expatriados en Málaga es muy activa. |
| State Pension | Pensión Estatal / Pensión Pública | La prestación económica que se recibe del gobierno del país de origen (p. ej., Social Security en EE. UU. o State Pension en el Reino Unido). | I need to submit my state pension proof. | Necesito presentar mi prueba de pensión estatal. |
| Healthcare Entitlement | Derecho a Asistencia Sanitaria | El derecho a recibir servicios médicos en España, que puede ser a través de acuerdos bilaterales o del sistema público. | What is my healthcare entitlement as a UK retiree? | ¿Cuál es mi derecho a asistencia sanitaria como jubilado del Reino Unido? |
| Double Taxation Treaty | Convenio de Doble Imposición | Acuerdo entre España y otro país para evitar que una persona o empresa pague impuestos sobre la misma renta en ambos países. | I need advice on the double taxation treaty with the US. | Necesito asesoramiento sobre el convenio de doble imposición con EE. UU. |
2. Residency & Visa Types
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Residency Permit | Permiso de Residencia | Documento o estatus que autoriza a un extranjero a vivir legalmente en España por un tiempo determinado. | My initial residency permit is for one year. | Mi permiso de residencia inicial es por un año. |
| Non-Lucrative Visa (NLV) | Visado de Residencia No Lucrativa (VRNL) | Tipo de visado diseñado para personas que desean vivir en España sin trabajar, demostrando medios económicos suficientes. | The NLV requires significant proof of funds. | El VRNL requiere una prueba de fondos significativa. |
| Alternatives to NLV | Alternativas al VRNL | Otras opciones de visado, como el Visado de Emprendedor, el Visado Nómada Digital (Digital Nomad Visa) o la Golden Visa. | Are there any faster alternatives to the NLV? | ¿Hay alternativas más rápidas al VRNL? |
| Digital Nomad Visa | Visado Nómada Digital | Permiso de residencia para trabajadores remotos con ingresos de fuera de España. | I might qualify for the Digital Nomad Visa instead of the NLV. | Puede que califique para el Visado Nómada Digital en lugar del VRNL. |
| Schengen Area | Espacio Schengen | Zona compuesta por 27 países europeos que han abolido los controles fronterizos para viajar entre ellos. | I can travel freely within the Schengen Area. | Puedo viajar libremente dentro del Espacio Schengen. |
| ESS ETIAS | ETIAS (Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes) | Una exención de visado electrónica próxima a implementarse para viajeros de países que no requieren visado para entrar en el Espacio Schengen. | Is the ETIAS mandatory for my short trip? | ¿Es el ETIAS obligatorio para mi viaje corto? |
3. Visa Paperwork & Documentation
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Visa Paperwork | Documentación para el Visado | El conjunto de formularios, certificados y documentos requeridos para la solicitud de visado. | Have you finished gathering all the visa paperwork? | ¿Ha terminado de reunir toda la documentación para el visado? |
| Proof of Funds | Prueba de Medios Económicos / Prueba de Fondos | Documentación que demuestra que el solicitante tiene el dinero necesario para mantenerse en España sin trabajar. | They require proof of funds for the entire year. | Requieren prueba de fondos para el año completo. |
| Criminal Record Certificate | Certificado de Antecedentes Penales | Documento oficial requerido que certifica que el solicitante no tiene condenas penales. | The criminal record certificate must be apostilled. | El certificado de antecedentes penales debe estar apostillado. |
| Medical Certificate | Certificado Médico | Documento que acredita que el solicitante no padece enfermedades que puedan tener repercusiones graves de salud pública. | My doctor provided the required medical certificate. | Mi médico me facilitó el certificado médico requerido. |
| Apostille of The Hague | Apostilla de La Haya | Certificación legal que autentifica la firma y el sello de un documento público, necesaria para que sea válido internacionalmente. | You must get an Apostille for the birth certificate. | Debe obtener una Apostilla para el certificado de nacimiento. |
4. Long-Term Status & Spanish Cards
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Permanent Residence | Residencia de Larga Duración | Estatus que se obtiene después de residir legalmente en España por cinco años continuos. | I am eligible to apply for permanent residence next year. | Soy elegible para solicitar la residencia de larga duración el año que viene. |
| Spanish Cards (TIE) | Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) | Documento físico de identidad que reciben los extranjeros que tienen un permiso de residencia o estancia superior a seis meses. | I need to book my TIE appointment at the police station. | Necesito reservar mi cita para el TIE en la comisaría. |
| Renewal (of permit) | Renovación (del permiso) | El proceso de solicitar una extensión del permiso de residencia. | The renewal process must be started 60 days before expiration. | El proceso de renovación debe iniciarse 60 días antes del vencimiento. |
| Fingerprinting | Toma de Huellas Dactilares | Proceso de toma de las huellas dactilares, un paso obligatorio para la emisión de la TIE. | I have my fingerprinting appointment next Tuesday. | Tengo mi cita para la toma de huellas el próximo martes. |
5. Moving Customs Free
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Moving Customs Free | Traslado con Franquicia Aduanera | El derecho a importar bienes personales (menaje de casa) a España sin pagar aranceles ni IVA, al establecer la residencia permanente. | I qualify for moving customs free status as I’m moving permanently. | Califico para la franquicia aduanera ya que me mudo de forma permanente. |
| Customs Clearance | Despacho de Aduanas | El proceso de obtención de la aprobación necesaria por parte de las aduanas para que los bienes puedan entrar o salir del país. | We hired an agent for the customs clearance process. | Contratamos un agente para el proceso de despacho de aduanas. |
| Relocation of Residence | Traslado de Residencia | El acto de cambiar su lugar de residencia habitual de un país a otro de forma definitiva. | I must prove the relocation of residence happened within a year. | Debo demostrar que el traslado de residencia se realizó en el plazo de un año. |
| Household Goods | Menaje de Casa / Efectos Personales | Los muebles, ropa, aparatos y otros artículos de uso doméstico que están siendo trasladados. | The customs exemption only applies to household goods. | La exención de aduanas solo se aplica al menaje de casa. |
6. Mid-North SP & Real Estate (Rent, Buy, Stays)
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Mid-North Spain | Norte-Medio de España | Región geográfica que puede incluir comunidades autónomas como Castilla y León, La Rioja, Navarra y País Vasco, caracterizada por clima más fresco y paisajes verdes. | We are considering retiring in Mid-North Spain due to the climate. | Estamos considerando jubilarnos en el Norte-Medio de España debido al clima. |
| Real Estate Agent | Agente Inmobiliario | Profesional que media en la compra, venta o alquiler de propiedades. | We need a reliable real estate agent in Bilbao. | Necesitamos un agente inmobiliario de confianza en Bilbao. |
| Long-Term Rental | Alquiler de Larga Duración | Contrato de arrendamiento que generalmente dura un año o más, destinado a la vivienda habitual. | Finding a long-term rental is essential for the visa application. | Encontrar un alquiler de larga duración es esencial para la solicitud de visado. |
| Short-Term Rental / Stay | Alquiler de Corta Estancia / Alojamiento temporal | Viviendas o apartamentos que se alquilan por períodos limitados (días o semanas), a menudo para vacaciones o estancias iniciales. | We’ll use a short-term rental while searching for a permanent home. | Usaremos un alojamiento temporal mientras buscamos una casa permanente. |
| Purchase Agreement | Contrato de Compraventa | Documento legal que formaliza el acuerdo entre el comprador y el vendedor de una propiedad. | Read the purchase agreement carefully before signing. | Lea el contrato de compraventa detenidamente antes de firmar. |
| Down Payment / Deposit | Pago Inicial / Arras / Depósito | Cantidad de dinero que se entrega por adelantado para reservar una propiedad o iniciar un contrato de alquiler. | The deposit for the apartment is one month’s rent. | El depósito para el apartamento es el equivalente a un mes de alquiler. |
| Notary / Notary Public | Notario / Notaría | Funcionario público requerido legalmente para certificar la autenticidad de los documentos y escrituras de compraventa. | We will sign the deed at the notary’s office next week. | Firmaremos la escritura en la notaría la próxima semana. |
| Utility Bills | Facturas de Suministros | Cuentas mensuales de servicios básicos como agua, electricidad y gas. | Remember to transfer the utility bills to your name. | Recuerde cambiar las facturas de suministros a su nombre. |
| ITP (Property Transfer Tax) | Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) | Impuesto que se aplica a la compra de una vivienda de segunda mano. Varía según la comunidad autónoma. | The ITP rate in this region is 8%. | El tipo del ITP en esta región es del 8%. |
| Mortgage | Hipoteca | Préstamo bancario garantizado por la propiedad para financiar la compra de una vivienda. | Do expats need a Spanish mortgage for buying? | ¿Necesitan hipoteca española los expatriados para comprar? |
7. Taxation & Driving in Spain
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Tax Residency | Residencia Fiscal | Condición por la cual una persona es considerada fiscalmente residente en España (si pasa más de 183 días en el país por año natural). | Establishing tax residency is key to reporting my income. | Establecer la residencia fiscal es clave para declarar mis ingresos. |
| Taxpayer | Contribuyente | Persona física o jurídica obligada por ley a pagar impuestos. | As a retiree, I am a new Spanish taxpayer. | Como jubilado, soy un nuevo contribuyente español. |
| Income Tax (Resident) | Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) | El impuesto principal sobre la renta de los residentes fiscales en España. | My IRPF will depend on my total worldwide income. | Mi IRPF dependerá de mi renta mundial total. |
| Non-Residents Income Tax | Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR) | Impuesto que grava las rentas obtenidas en España por personas que no tienen residencia fiscal en el país. | Non-residents pay IRNR on Spanish rental income. | Los no residentes pagan IRNR por los ingresos de alquiler españoles. |
| Tax Return | Declaración de la Renta | Documento anual que se presenta a la Agencia Tributaria para declarar ingresos y calcular impuestos. | The deadline for the annual tax return is in June. | La fecha límite para la declaración de la renta anual es en junio. |
| Wealth Tax | Impuesto sobre el Patrimonio | Impuesto autonómico (en España) que grava los activos netos de un contribuyente, aplicable a residentes y no residentes con bienes en España. | The Wealth Tax threshold varies by region. | El umbral del Impuesto sobre el Patrimonio varía según la región. |
| Tax Paperwork (Forms) | Modelos Tributarios | Formularios específicos utilizados por la Agencia Tributaria (Hacienda) para la declaración de impuestos. | Which tax form (Modelo) do I need for my dividends? | ¿Qué modelo tributario necesito para mis dividendos? |
| Pensions (Taxes) | Pensiones (Fiscalidad) | La tributación de las pensiones, que depende del origen de la pensión y del convenio de doble imposición. | US pensions are usually taxed only in the US. | Las pensiones de EE. UU. suelen tributar solo en EE. UU. |
| Driving License Exchange | Canje del Permiso de Conducir | Proceso por el cual se cambia un permiso de conducir extranjero por uno español. Obligatorio para muchos países después de establecer la residencia. | I must start the driving license exchange within six months of getting my TIE. | Debo iniciar el canje del permiso de conducir dentro de los seis meses de obtener mi TIE. |
| Car Registration / Import | Matriculación del Coche / Importación | El proceso de registrar un vehículo extranjero con matrícula española. | The car registration process can be complex. | El proceso de matriculación del coche puede ser complejo. |
| Traffic Authority | Dirección General de Tráfico (DGT) | La autoridad gubernamental responsable de las normas de tráfico, permisos de conducir y matriculación de vehículos en España. | I have an appointment with the DGT next week. | Tengo una cita con la DGT la próxima semana. |
8. Welfare & Healthcare
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Social Welfare Services | Servicios Sociales / Bienestar Social | Servicios y programas de apoyo ofrecidos por el gobierno (regional o local) para asistir a ciudadanos y residentes en necesidad. | I contacted the local social welfare office for dependency aid. | Contacté con la oficina local de servicios sociales para ayuda por dependencia. |
| Public Homecare | Servicio de Ayuda a Domicilio (SAD) | Servicio público de atención y asistencia a personas dependientes en su propio hogar (limpieza, acompañamiento, etc.). | The SAD service provides support for daily tasks. | El servicio SAD proporciona apoyo para las tareas diarias. |
| Private Homecare | Asistencia Domiciliaria Privada | Servicios de cuidado y apoyo en el hogar contratados directamente a una empresa o particular. | We prefer private homecare for flexibility and specific needs. | Preferimos la asistencia domiciliaria privada por la flexibilidad y necesidades específicas. |
| National Health System | Sistema Nacional de Salud (SNS) | El sistema de sanidad pública de España, que proporciona cobertura universal a los residentes. | My public healthcare coverage is through the SNS. | Mi cobertura sanitaria pública es a través del SNS. |
| Public Healthcare (Residents) | Asistencia Sanitaria Pública (Residentes) | El derecho a recibir atención médica a través del SNS una vez que se es residente y contribuyente. | Do I get public healthcare coverage immediately after residency? | ¿Obtengo cobertura sanitaria pública inmediatamente después de la residencia? |
| Medications | Medicamentos | Fármacos y medicinas recetados. En España, los jubilados suelen tener copagos reducidos o nulos. | I need to know the co-payment rules for my medications. | Necesito saber las normas de copago para mis medicamentos. |
| Private Health Insurance | Seguro Privado de Salud | Póliza de seguro médico contratada con una compañía privada. Es imprescindible para obtener ciertos visados (como el NLV). | You must have comprehensive private health insurance for the NLV. | Debe tener un seguro privado de salud completo para el VRNL. |
| European Health Card (EHIC) | Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) | Tarjeta para ciudadanos de la UE/EEE/Suiza que permite recibir atención médica necesaria durante estancias temporales en otros países miembros. | I used my EHIC during my initial short stay in Spain. | Usé mi TSE durante mi estancia corta inicial en España. |
| Certificate of No Coverage | Certificado de No Cobertura | Documento emitido por el país de origen que confirma que el solicitante no tiene derecho a la sanidad pública en ese país. | Non-EU nationals often need a Certificate of No Coverage for their visa. | Los nacionales no comunitarios a menudo necesitan un Certificado de No Cobertura para su visado. |
| Convenio Especial | Convenio Especial | Acuerdo que permite a los residentes en España que no califican para la sanidad pública (por ejemplo, por no haber cotizado) acceder a ella pagando una cuota mensual. | I applied for the Convenio Especial while waiting for my residence period to be established. | Solicitamos el Convenio Especial mientras esperábamos que se estableciera mi período de residencia. |
| Form S1 (UK Nationals) | Formulario S1 | Documento que permite a los jubilados del Reino Unido y otros países transferir sus derechos de atención sanitaria al SNS español. | The S1 form grants full public healthcare access to UK pensioners. | El Formulario S1 otorga acceso completo a la sanidad pública a los pensionistas del Reino Unido. |
| Senior Discounts | Descuentos para Mayores / Carné de Jubilado | Beneficios y tarifas reducidas ofrecidas a personas mayores, a menudo a través de carnés específicos. | Ask about the senior discounts at the theater or on public transport. | Pregunte por los descuentos para mayores en el teatro o en el transporte público. |
9. Life in Spain & Practicalities
| English Term | Spanish Translation | Explicación | Frase Útil (English) | Frase Útil (Español) |
|---|---|---|---|---|
| Cost of Living | Coste de la Vida | El gasto medio necesario para mantener un nivel de vida determinado (vivienda, alimentación, transporte, etc.). | The cost of living is lower here than in London. | El coste de la vida es más bajo aquí que en Londres. |
| General Expenses | Gastos Generales | Todos los costes recurrentes, incluidos servicios básicos, mantenimiento de la vivienda e impuestos locales. | We budget €1,500 per month for general expenses. | Presupuestamos 1.500 € al mes para gastos generales. |
| Cultural Shock | Choque Cultural | La ansiedad y confusión que se siente al encontrarse en un entorno social o cultural completamente diferente. | The Spanish meal times were a major cultural shock. | Los horarios de comida españoles fueron un gran choque cultural. |
| Social Integration | Integración Social | El proceso de adaptarse y participar activamente en la vida social y comunitaria del nuevo país. | Learning Spanish accelerates social integration. | Aprender español acelera la integración social. |
| Town Hall / City Council | Ayuntamiento | El órgano de gobierno local que gestiona los servicios municipales. | I need to go to the Town Hall to register my address (empadronamiento). | Necesito ir al Ayuntamiento para registrar mi dirección (empadronamiento). |
| Empadronamiento | Registro en el Padrón Municipal | Acto de inscribirse en el registro de habitantes de un municipio, esencial para acceder a servicios públicos. | Getting the empadronamiento is the first step after moving. | Obtener el empadronamiento es el primer paso después de mudarse. |
| Bureaucracy | Burocracia | El sistema de reglas y trámites administrativos complejos, a menudo asociados con procesos gubernamentales. | Dealing with Spanish bureaucracy takes patience. | Tratar con la burocracia española requiere paciencia. |
| Language Barrier | Barrera Idiomática | La dificultad para comunicarse debido a la falta de conocimiento del idioma local. | The language barrier is less severe in coastal areas. | La barrera idiomática es menos grave en las zonas costeras. |
| Retiree Lifestyle | Estilo de Vida del Jubilado | La forma de vida y las actividades diarias típicas de una persona jubilada. | I want an active retiree lifestyle focused on travel and golf. | Quiero un estilo de vida de jubilado activo centrado en viajar y jugar al golf. |
| Public Holidays | Días Festivos / Feriados | Días de fiesta oficiales, tanto nacionales como regionales o locales. | Check the calendar for local public holidays before planning a trip. | Consulta el calendario de días festivos locales antes de planificar un viaje. |
